Chương trình họp cơ bản

Chương trình Họp Cơ bản này dành cho các câu lạc bộ vừa mới thành lập và các thành viên chưa có bất kỳ trải nghiệm nào với Agora. Nên sử dụng Chương trình này cho đến khi các thành viên câu lạc bộ cảm thấy thoải mái với tất cả các vai trò hiện có trong câu lạc bộ. Một khi tất cả các thành viên đều đã nắm rõ cách thức hoạt động của những điều này và đã bầu được một Phó Chủ tịch phụ trách Giáo dục, thì họ có thể bắt đầu thêm các hoạt động mới từ nhóm các hoạt động sẵn có.

Chương trình này phù hợp ngay cả với cuộc họp đầu tiên, và nó đòi hỏi một số lượng người tối thiểu để thực hiện, đồng thời cũng phải mang tính giáo dục cao và thú vị. Trong số tất cả các hoạt động họp có thể có, Chương trình này bao gồm một nhóm các hoạt động cơ bản:

Chương trình họp

Chương trình họp cơ bản này đòi hỏi ít nhất 8 người và có những vai trò sau:

1. Một Người chủ trì cuộc họp.
2. Một Diễn giả sẽ thực hiện bài học diễn thuyết đầu tiên: "Nói về những điều bạn thích"  (Bài học số 2 trong Lộ trình Giáo dục Cơ bản).
3. Một người muốn thực hiện hoạt động "Suy ngẫm trong ngày".
4. Một Người bấm giờ
5. Một Nhà văn phạm. Người này cũng nên kiêm luôn vai trò Người đếm từ đệm.
6. Một Người nhận xét bài nói để nhận xét diễn giả. Người nhận xét bài nói cũng nên đọc bài viết này về cách nhận xét hiệu quả và đọc về chính bài học diễn thuyết này, trong đó có phiếu nhận xét và các tiêu chí.
7. Một Người chủ trì ứng biến.
8. Một Người nhận xét cuộc họp.

Những người tham gia nên xung phong đảm nhận các vai trò khác nhau, hoặc họ có thể được chỉ định ngẫu nhiên nếu không ai nhận.

Sau khi được giao, mọi người nên tự làm quen với những gì vai trò đòi hỏi phải thực hiện bằng cách đọc các tài liệu trong liên kết.

Nếu có nhiều hơn 8 người tham gia, bạn có thể thêm các vai trò "Suy ngẫm trong ngày" hoặc thêm các bài nói và phần nhận xét.

Tài liệu – Cuộc họp trực tiếp

Để thực hiện một cuộc họp theo thể thức này, bạn sẽ cần các tài liệu sau:

• Một chương trình họp có các phần họp và người sẽ thực hiện từng phần đó. Đây là một mẫu Word gợi ý mà bạn có thể tùy chỉnh. Không cần phải điền các vai trò Cán bộ tại thời điểm này.

• Đồng hồ bấm giờ hoặc điện thoại di động có ứng dụng bấm giờ dành cho người bấm giờ.

• Một tập hợp các tín hiệu màu đỏ, xanh lá cây và vàng (có thể là ba tờ giấy màu) để làm tín hiệu thời gian.

• Một tờ giấy để người bấm giờ báo cáo. Bạn có thể sử dụng mẫu Word này.

• Một tờ giấy để nhà văn phạm báo cáo. Bạn có thể sử dụng mẫu Word này.

• Các biểu mẫu đánh giá chung. Bạn sẽ cần một biểu mẫu cho mỗi người tham dự trong mỗi bài nói. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn có hai người thực hiện các bài học diễn thuyết và 10 người tham dự, thì bạn sẽ cần 20 biểu mẫu. Đây là một mẫu đơn giản (PowerPoint) và một mẫu trau chuốt hơn (photoshop). Bạn có thể cá nhân hóa cả hai bằng thông tin câu lạc bộ của bạn. Nếu bạn không có PowerPoint hoặc không có thời gian để cá nhân hóa, thì bạn có thể chỉ cần in biểu mẫu PDF chung này.

• Phiếu nhận xét cho từng bài học diễn thuyết. Phiếu nhận xét nằm ở cuối mỗi bài học, vì vậy đối với bài "Nói về những điều bạn thích", hãy cuộn xuống dưới cùng để tìm.

• Nhà văn phạm sẽ cần chuẩn bị một tờ giấy ghi từ vựng được lựa chọn trong ngày của mình. Từ đó phải được viết bằng các chữ cái đủ lớn để mọi người có thể nhìn thấy.

• Bút cho tất cả mọi người.

Tài liệu – Cuộc họp trực tuyến

Nếu cuộc họp diễn ra trực tuyến, thì sẽ không có nhiều việc phải làm vì hầu hết các yếu tố đều có sẵn trực tuyến và có thể được tạo ra bởi Công cụ tạo tài sản của chúng tôi.

Khía cạnh quan trọng nhất trong việc chuẩn bị tài liệu họp trực tuyến là đảm bảo rằng:

• Những người nhận xét biết nơi để tìm Phiếu nhận xét cho bài học tương ứng (phiếu nhận xét nằm ở cuối mỗi bài học, vai trò, hoặc hoạt động).
• Người bấm giờ cần quyết định mình sẽ báo hiệu thời gian bằng cách nào. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng Công cụ tạo tài sản của chúng tôi để tạo hình nền Zoom với các màu sắc phù hợp khác nhau.